Die Marketing-Datenbank für Kleinbetriebe

Marketing in Kleinunternehmen ist oft Direkt-Marketing. Dieses basiert auf einer Datenbank, in der sich primär Kontaktdaten befinden (Adressen, Tel., E-Mail). Bei Firmenverzeichnissen hat es meist noch Angaben zum Geschäftsführer dazu. Die Daten stammen fast immer von Directories, werden aber über Drittfirmen verkauft. Eine Adresse kostet in etwa 20 Rappen. Wer also sämtliche Adressen der stadtzürcherischen Firmen kaufen will (ca. 65′000) zahlt locker mal 13′000 Fr. Das ist natürlich für ein Kleinunternehmen “off limits”.

Es gibt da aber einen Trick, wie man doch (fast) kostenlos und legal an diese Adressen herankommt. Dazu muss man sich eine Adressen-CD (Twixtel, 50 Fr.) beschaffen. Offiziell kann man max. 10000 Adressen pro Abfrage exportieren. Davon fallen dann auch noch jene weg, die ein “*” (Asterix) haben, also solche die keine Werbung wünschen. Es reicht, dass jemand keine E-Mail-Werbung (Spam) will und schon wird der ganze Datensatz aussortiert. Schlussendlich bleiben nur noch ein Bruchteil der Datensätze übrig.

Das System hat aber eine Ausnahme: ins Outlook können die Datenstäze sehr wohl exportiert werden, auch wenn irgendwo ein Asterix vorhanden ist. Man kann so grössere Mengen Datensätze zuerst ins Outlook exportieren und von dort aus in eine weiteres Programm, wo man sie “bereinigen” kann, z.B. Excel oder noch besser Access.

Komischerweise exportiert Twixtel nicht alle Datensätze, sondern nur etwa die Hälfte. Ob es dabei die Duplikate aussortiert oder einfach nur die Hälfte vergisst, können wir nicht mit Bestimmtheit sagen, aber immerhin kommt eine respektable Datenbasis zusammen. Und das für recht wenig Geld.

Hier noch ein paar Tipps:

1. Beim Export von mehr als 10000 Datensätze ist die Kreativität gefragt. In der Stadt Zürich muss man dann den Export auf die einzelnen Postleitzahlen eingrenzen. Das ist zwar aufwändiger, aber fumktioniert. Ist die Unterscheidung nach PLZ nicht möglich, kann man nach Vorwahl (043,044) aufteilen.

2. Manchmal ist es sinnvoll nach Branchen quer durch die ganze Schweiz zu suchen, auch das geht.

3. Das Twixtel bietet noch weitere Selektionsmöglichkeiten, die allerdings etwas versteckt sind.

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